Comment Sonare RP accompagne les festivals : une stratégie RP efficace et sur-mesure
Maximiser la visibilité des festivals grâce aux relations presse
Dans le paysage musical actuel, la concurrence entre festivals est plus forte que jamais. Chaque événement cherche à tirer son épingle du jeu, à attirer un public fidèle et à gagner la reconnaissance des médias. C’est là qu’intervient l’agence de relations presse Sonare RP. Depuis plusieurs années, nous accompagnons des festivals comme Grandes Marées ou Rock in Évreux, en assurant leur visibilité médiatique à chaque étape, avant, pendant et après l’événement.
Notre approche repose sur une stratégie de relations presse construite dans la durée, une connaissance fine du secteur musical, et une attention permanente portée à la fluidité des échanges avec les médias, les artistes et les productions.
Une gestion complète des relations presse pour les festivals
L’accompagnement RP d’un festival se divise en trois phases essentielles : avant, pendant et après l’événement. Sonare RP assure une gestion stratégique à chaque étape pour garantir un impact médiatique maximal.
Avant le festival : construire une stratégie RP efficace
Tout commence bien avant l’arrivée des premiers festivaliers. En amont, notre rôle est de structurer une campagne RP efficace, en veillant à ce que chaque annonce (programmation, billetterie, animations, infos pratiques…) suscite l’intérêt des bons médias. Nous rédigeons des outils presse clairs et engageants, constituons des fichiers presse adaptés au positionnement du festival, et identifions les opportunités de partenariats médias pertinents. Nous organisons également des interviews en amont entre médias partenaires et artistes, selon les demandes et les accords de productions.
L’objectif est simple : faire parler du festival en amont, positionner l’événement comme un rendez-vous culturel incontournable, et donner aux journalistes toutes les clés pour relayer l’information.
Nos actions :
✔ Création des outils presse : dossiers de presse, communiqués, kit média adaptés à la programmation,
✔ Mise en place d’une campagne RP pour annoncer la programmation et diffuser l’information aux médias,
✔ Gestion des partenariats médias (TV, presse écrite, radio, web),
✔ Organisation des interviews et reportages en collaboration avec les journalistes,
✔ Coordination avec les productions artistiques pour anticiper les demandes d’interviews et récupérer les conditions de captation photo/vidéo,
✔ Gestion des demandes d’accréditation presse et accès des photographes et vidéastes.
Pendant le festival : être sur tous les fronts
Durant l’événement, Sonare RP agit comme un intermédiaire clé entre l’organisation, les médias et les équipes des artistes.
Une fois le festival lancé, notre présence sur le terrain est essentielle. C’est souvent là que tout s’accélère. Nous accueillons les journalistes, coordonnons les interviews avec les artistes et les équipes du festival, gérons les accès presse au crash barrière et facilitons la validation des visuels destinés aux réseaux sociaux ou à la presse auprès des artistes.
Nous faisons également le lien entre les équipes de production et les médias pour répondre aux impératifs logistiques et permettre une couverture fluide et qualitative. En parallèle, nous coordonnons les contenus vidéos ou sociaux réalisés avec les artistes (en lien avec les vidéastes ou community managers du festival) afin d'assurer un rendu aux impératifs des productions et de timing du festival.
Nos actions :
✔ Accueil et accompagnement des journalistes et influenceurs sur site,
✔ Supervision et organisation des interviews avec les artistes et les équipes du festival,
✔ Gestion de l’accès crash barrière pour garantir le respect des conditions de captation imposées par les productions,
✔ Validation rapide des photos par les artistes pour assurer leur diffusion sur les réseaux sociaux du festival et dans les médias,
✔ Contact permanent avec les équipes des artistes pour faciliter la logistique et les échanges.
Grâce à cette coordination, les interactions entre les médias, les artistes et l’organisation du festival sont fluidifiées, garantissant une couverture médiatique réactive et impactante.
Après le festival : valoriser les retombées médiatiques
Une campagne RP ne s’arrête pas à la fin des concerts. À l’issue du festival, nous collectons l’ensemble des retombées presse : articles, interviews, reportages télé ou radio… que nous analysons et compilons dans une revue de presse complète. Cette étape permet de mesurer concrètement l’impact médiatique de l’événement, et de valoriser les retombées auprès des partenaires et des artistes.
C’est aussi une manière de poser les bases de la prochaine édition.
Nos actions :
✔ Veille et collecte des articles, reportages et interviews publiés par les médias,
✔ Analyse et suivi des performances médiatiques (quantité et qualité des retombées),
✔ Création et transmission d’une revue de presse complète aux organisateurs et partenaires,
✔ Envoi des articles et interviews aux artistes et productions concernées.
Cette dernière phase est essentielle pour mesurer l’impact de la campagne RP et valoriser les résultats obtenus.
Pourquoi confier la communication de votre festival à Sonare RP ?
Chez Sonare RP, nous entretenons des relations durables avec les journalistes, les productions et les artistes. Cette confiance, construite au fil des années, nous permet d’assurer une coordination fluide, des échanges efficaces et une couverture de qualité.
Notre accompagnement est sur-mesure, évolutif, et profondément ancré dans la réalité du terrain. Nous assurons :
Une expertise spécialisée dans le secteur musical et événementiel,
Un accompagnement complet et sur-mesure, adapté à chaque festival,
Un réseau actif de médias et influenceurs pour une diffusion stratégique et ciblée,
Une gestion fluide des relations presse avant, pendant et après l’événement,
Un suivi des retombées et une valorisation médiatique optimale.
📩 Vous organisez un festival en Normandie (ou ailleurs en France) et souhaitez donner plus de visibilité à votre événement ? Parlons-en.
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