Comment Sonare RP accompagne les festivals : une stratégie RP efficace et sur-mesure
Maximiser la visibilité des festivals grâce aux relations presse
Dans un secteur musical où la concurrence est forte et où la médiatisation joue un rôle clé dans le succès d’un événement, il est essentiel pour un festival de se démarquer. Sonare RP, spécialisée en relations presse et influence, accompagne les festivals dans leur stratégie de communication médiatique en assurant une visibilité optimale avant, pendant et après l’événement.
Grâce à une expertise éprouvée dans le secteur musical, Sonare RP travaille avec des festivals reconnus comme Grandes Marées (50) et Rock in Évreux (27), en collaboration avec des journalistes, des médias spécialisés, des influenceurs et les productions artistiques.
Une gestion complète des relations presse pour les festivals
L’accompagnement RP d’un festival se divise en trois phases essentielles : avant, pendant et après l’événement. Sonare RP assure une gestion stratégique à chaque étape pour garantir un impact médiatique maximal.
Avant le festival : Construire une stratégie RP efficace
L’objectif en amont est de créer l’intérêt médiatique autour du festival en structurant une communication ciblée et en engageant les médias pertinents.
Nos actions :
✔ Création des outils presse : dossiers de presse, communiqués, kit média adaptés à la programmation,
✔ Mise en place d’une campagne RP pour annoncer la programmation et diffuser l’information aux médias stratégiques,
✔ Constitution et gestion des fichiers presse en fonction des journalistes et médias cibles,
✔ Gestion des partenariats médias avec des plateformes influentes (TV, presse écrite, radio, web),
✔ Organisation des interviews et reportages en collaboration avec les journalistes,
✔ Coordination avec les productions artistiques pour anticiper les demandes d’interviews et récupérer les conditions de captation photo/vidéo,
✔ Gestion des demandes d’accréditation presse et accès des photographes et vidéastes.
Cette préparation permet de positionner le festival dans les médias spécialisés et grand public bien avant son lancement.
Pendant le festival : Assurer une gestion fluide et une couverture optimale
Durant l’événement, Sonare RP agit comme un intermédiaire clé entre l’organisation, les médias et les équipes des artistes.
Nos actions :
✔ Accueil et accompagnement des journalistes et influenceurs sur site,
✔ Supervision et organisation des interviews avec les artistes et les équipes du festival,
✔ Gestion de l’accès crash barrières pour garantir le respect des conditions de captation imposées par les productions,
✔ Validation rapide des photos presse pour assurer leur diffusion sur les réseaux sociaux du festival et dans les médias,
✔ Contact permanent avec les équipes des artistes pour faciliter la logistique et les échanges.
Grâce à cette coordination, les interactions entre les médias, les artistes et l’organisation du festival sont fluidifiées, garantissant une couverture médiatique réactive et impactante.
Après le festival : Valoriser les retombées médiatiques
Une fois le festival terminé, l’enjeu est d’analyser l’impact médiatique et de maximiser la résonance des retombées presse.
Nos actions :
✔ Veille et collecte des articles, reportages et interviews publiés par les médias,
✔ Analyse et suivi des performances médiatiques (quantité et qualité des retombées),
✔ Création et transmission d’une revue de presse complète aux organisateurs et partenaires,
✔ Envoi des articles et interviews aux artistes et productions concernées.
Cette dernière phase est essentielle pour mesurer l’impact de la campagne RP et valoriser les résultats obtenus.
Pourquoi confier la communication de votre festival à Sonare RP ?
🔹 Une expertise spécialisée dans le secteur musical et événementiel,
🔹 Un accompagnement complet et sur-mesure, adapté à chaque festival,
🔹 Un réseau actif de médias et influenceurs pour une diffusion stratégique et ciblée,
🔹 Une gestion fluide des relations presse avant, pendant et après l’événement,
🔹 Un suivi des retombées et une valorisation médiatique optimale.
Notre valeur ajoutée ? Nous avons conservé de très bons liens avec l’ensemble des artistes et leurs équipes avec qui nous avons échangé dans le cadre des festivals avec lesquels nous avons collaboré ! De même côté journalistes et partenaires !
Organiser un festival demande une logistique lourde et une gestion millimétrée de la communication. En faisant appel à une agence RP spécialisée, vous vous assurez que votre événement bénéficie d’une visibilité maximale et d’un impact durable dans les médias.
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