On associe souvent les relations presse à un événement, au lancement d'un produit ou à une annonce importante. Pourtant, il n'est pas nécessaire d'avoir une actualité spectaculaire pour intéresser les journalistes. Et surtout, il n'existe pas un seul « bon moment » pour faire appel à un.e attaché.e de presse.
Qu'il s'agisse d'une entreprise en développement, d'une association, d'un festival ou d'un projet entrepreneurial, les relations presse peuvent répondre à des besoins très différents : faire connaître une activité, accompagner une étape importante, valoriser une expertise ou développer sa notoriété dans la durée.
Encore faut-il savoir à quel moment les intégrer à sa communication et ce qu'elles peuvent réellement apporter.
Lorsque vous avez une actualité à annoncer
C'est sans doute la situation la plus évidente : vous ouvrez un nouvel établissement, lancez un service, développez un partenariat, annoncez une évolution stratégique ou franchissez une nouvelle étape de votre développement.
Ces actualités peuvent constituer de véritables opportunités médiatiques, à condition de trouver le bon angle.
Car ce qui représente une annonce importante pour une entreprise n'est pas nécessairement une information intéressante pour un journaliste. L'enjeu du travail de relations presse consiste justement à identifier ce qui peut faire l'objet d'un traitement éditorial : un impact sur le territoire, une innovation, une évolution du secteur, des chiffres significatifs ou encore une histoire humaine.
Faire appel à un.e attaché.e de presse suffisamment tôt permet de prendre ce recul, de préparer les messages et de cibler les médias susceptibles de s'intéresser au sujet.
Pour développer votre notoriété, même sans actualité majeure
C'est un aspect des relations presse auquel les entreprises ne pensent pas toujours : il n'est pas indispensable d'avoir une grande annonce à faire pour engager un travail médiatique.
Une entreprise possède souvent des ressources éditoriales qu'elle ne soupçonne pas : son expertise, les tendances qu'elle observe sur son marché, ses engagements, son implantation territoriale ou les problématiques auxquelles elle répond peuvent devenir des sujets intéressants pour les rédactions.
Dans ce cas, les relations presse ne reposent pas sur une succession de communiqués. Elles s'inscrivent dans un travail de fond, qui consiste à identifier des opportunités de prise de parole et à construire progressivement une présence médiatique.
Cette approche est particulièrement pertinente si vous souhaitez gagner en crédibilité, affirmer votre positionnement ou être davantage identifiés comme des références dans votre domaine.
En amont d'un événement ou d'un temps fort
Festival, salon professionnel, conférence, événement culturel ou opération grand public : les relations presse jouent également un rôle important dans la préparation d'un événement.
Mais contrairement à ce que l'on pourrait penser, contacter un.e attaché.e de presse quelques jours avant son lancement est rarement la meilleure option. Les journalistes ont leurs propres calendriers, parfois très anticipés, notamment dans la presse magazine ou les médias spécialisés. Il faut également prévoir du temps pour définir les angles, préparer les outils presse, identifier les interlocuteurs et organiser d'éventuelles interviews.
Plus la stratégie RP est intégrée tôt à l'organisation, plus il est possible de construire une communication cohérente et d'identifier différents temps de prise de parole, plutôt que de concentrer tous les efforts sur une seule annonce. C'est notamment le cas des festivals que nous accompagnons, pour lesquels l'anticipation est essentielle à la mise en place d'une stratégie médiatique efficace.
Lorsqu'on souhaite faire connaître une initiative ou un engagement
Les relations presse ne concernent pas uniquement les entreprises commerciales ou les événements.
Associations, projets solidaires, initiatives environnementales, innovations sociales ou démarches citoyennes peuvent également trouver leur place dans les médias. Ces projets ont parfois une histoire forte à raconter, mais manquent de temps, de contacts ou de recul pour la transformer en sujet journalistique.
L'accompagnement d'un.e attaché.e de presse permet alors de mettre en lumière les personnes à l'origine du projet, ses objectifs, ses résultats ou son impact concret, tout en identifiant les médias les plus pertinents. L'enjeu n'est pas de présenter chaque initiative comme exceptionnelle, mais de comprendre ce qui la rend intéressante au regard de l'actualité et des préoccupations du public.
Pour anticiper votre communication plutôt que travailler dans l'urgence
Il arrive qu'une entreprise sollicite un.e attaché.e de presse lorsqu'elle souhaite obtenir rapidement un article, parfois pour une annonce prévue quelques jours plus tard. Or, les relations presse ne fonctionnent pas comme l'achat d'un espace publicitaire. Les journalistes restent libres de traiter ou non une information, selon leur ligne éditoriale, leur actualité et leurs contraintes.
Anticiper permet de construire une stratégie plus pertinente, de préparer des contenus solides et de laisser aux rédactions le temps nécessaire pour étudier les propositions. C'est également l'occasion de réfléchir aux objectifs poursuivis : souhaite-t-on toucher un public local, renforcer sa légitimité auprès de professionnels, développer sa notoriété nationale ou faire connaître une initiative particulière ?
Ces questions sont essentielles pour éviter de multiplier les sollicitations sans véritable direction.
Alors, quel est le bon moment pour se lancer ?
Il n'existe pas de calendrier universel. Le bon moment dépend avant tout de ce que vous souhaitez faire connaître et des moyens dont vous disposez pour construire une communication pertinente.
En revanche, une chose est certaine : il n'est pas nécessaire d'attendre d'avoir un communiqué de presse prêt à être diffusé pour contacter un professionnel des relations médias. Son rôle commence bien avant la rédaction et l'envoi d'informations aux journalistes. Il consiste aussi à prendre du recul sur un projet, à identifier son potentiel médiatique, à conseiller sur les messages et à déterminer les opportunités de communication.
Les relations presse commencent avec une histoire, un sujet ou une expertise qui mérite d'être partagé.e.
Chez Sonare RP, nous accompagnons aussi bien des missions ponctuelles que des collaborations dans la durée, auprès d'entreprises, d'organisateurs d'événements, d'artistes ou de porteurs de projets. L'objectif reste le même : construire des relations presse adaptées à chaque actualité, à chaque secteur et à chaque ambition.
Vous vous demandez si votre entreprise ou votre projet peut intéresser les médias ? Échangeons sur vos besoins pour identifier les opportunités de relations presse adaptées à votre activité.
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