10 conseils pour gérer les relations presse d’un événement culturel
Organiser un événement culturel, c’est bien. Le faire rayonner dans les médias, c’est encore mieux. Voici 10 conseils stratégiques — et concrets — pour gérer efficacement les relations presse d’un festival ou d’un événement culturel, que vous soyez organisateur·rice, communicant·e ou chargé·e de projet.
1. Définir une stratégie RP en lien avec votre identité
Avant de rédiger le moindre communiqué, prenez le temps de poser votre stratégie. Quelle est l’identité de votre événement ? À qui s’adresse-t-il ? Quels types de médias seraient les plus pertinents à activer : presse locale, médias spécialisés, grands titres culturels ? Toute campagne RP efficace commence par cette réflexion ciblée.
2. Créer des outils presse professionnels (et à jour)
Un bon dossier de presse, clair, structuré et bien illustré, est indispensable pour permettre aux journalistes de comprendre rapidement l’essence de votre événement. Il doit contenir : un édito clair, les infos pratiques, les temps forts de la programmation, une mise en avant des artistes ou intervenants, des visuels en HD… Le communiqué de presse, quant à lui, doit relayer chaque actualité importante (programmation, billetterie, nouveauté, bilan…). Il est essentiel de préparer un kit presse en parallèle, qui regroupe l’ensemble des éléments, notamment les photos HD et biographies des artistes ou intervenants. Ces éléments seront utiles aux journalistes dans la rédaction de leurs articles.
3. Anticiper le bon calendrier d’envoi
Le bon message au bon moment, c’est l’essence même des RP. Prévoyez une première communication plusieurs mois avant votre événement (save the date ou premier communiqué), puis des relances régulières jusqu’à J-1. N’oubliez pas d’intégrer les temps médiatiques clés (vacances scolaires, élections, autres festivals…). Cela nécessite une vraie anticipation !
4. Identifier les bons journalistes et médias
Évitez les envois génériques : segmentez vos fichiers presse. Un journaliste musique ne traitera pas le sujet de la même façon qu’un média local, ou qu’un média de société intéressé par votre démarche écoresponsable. Plus votre ciblage est précis, plus vos chances de retombées sont fortes.
5. Travailler le storytelling
Les journalistes reçoivent des dizaines de communiqués par jour. Pour sortir du lot, misez sur le fond autant que sur la forme. Pourquoi votre événement est-il unique ? Quelles histoires humaines ou artistiques peuvent être mises en avant ? Peut-on parler d’engagement, d’innovation ou de territoire ? Un bon storytelling donne envie de creuser.
6. Anticiper les demandes médias
Si votre événement programme des artistes, pensez à anticiper les créneaux d’interviews possibles et à recueillir leurs conditions de captation. Le rôle de l’attaché·e de presse est aussi d’assurer la coordination entre journalistes, production et artistes pour éviter les imprévus le jour J.
7. Être présent sur le terrain
Le jour J, le relationnel est aussi important que les relances. Accueillir les journalistes, les guider, leur faciliter l’accès aux espaces presse ou aux crash barrières, assurer les interviews sur place… c’est ce qui fait toute la différence !
8. Créer du lien avec les médias locaux
Dans un événement culturel, la presse locale est souvent votre premier relais. En tissant des liens durables avec les rédactions de votre territoire (presse quotidienne régionale, radios locales, médias en ligne…), vous maximisez vos chances d’être couvert en amont, pendant et après l’événement.
9. Suivre et valoriser les retombées
Les articles, émissions, podcasts ou interviews obtenus doivent être recensés et valorisés dans une revue de presse soignée. C’est un outil essentiel pour vos bilans, demandes de subvention, recherches de partenaires ou édition suivante.
10. Se faire accompagner par des pros
Enfin, si vous manquez de temps ou d’expertise en interne, faire appel à une agence de relations presse spécialisée dans les événements culturels peut vous faire gagner en impact et en sérénité. Une bonne agence saura construire une stratégie sur-mesure, vous représenter efficacement auprès des médias, et faire rayonner votre événement comme il le mérite.
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